需求分析过程中的二十条法则

用户和分析人员可以通过评审以下内容并达成共识。如果遇到分歧,将通过协商达成对各自义务的相互理解,以便减少以后的磨擦(如一方要求而另一方不愿意或不能够满足要求)。

1、 分析人员要使用符合用户语言习惯的表达

需求讨论集中于业务需求和任务,因此要使用术语。用户应将有关术语(例如:采价、印花商品等采购术语)教给分析人员,而用户不一定要懂得计算机行业的术语。

2、分析人员要了解用户的业务及目标

只有分析人员更好地了解用户的业务,才能使产品更好地满足需要。这将有助于设计出真正满足用户需要并达到期望的产品。如果是切换新系统,那么分析和分析人员应使用一下目前的旧系统,有利于他们明白目前系统是怎样工作的,其流程情况以及可供改进之处。

3、 分析人员必须编写产品需求报告

分析人员应将从用户那里获得的所有信息进行整理,以区分业务需求及规范、功能需求、质量目标、解决方法和其他信息。通过这些分析,用户就能得到一份“需求分析报告”,此份报告使分析人员和用户之间针对要分析的产品内容达成协议。报告应以一种用户认为易于翻阅和理解的方式组织编写。用户要评审此报告,以确保报告内容准确完整地表达其需求。一份高质量的“需求分析报告”有助于分析人员分析出真正需要的产品。

4、 要求得到需求工作结果的解释说明

分析人员可能采用了多种图表作为文字性“需求分析报告”的补充说明,因为工作图表能很清晰地描述出系统行为的某些方面,所以报告中各种图表有着极高的价值;虽然它们不太难于理解,但是用户可能对此并不熟悉,因此用户可以要求分析人员解释说明每个图表的作用、符号的意义和需求分析工作的结果,以及怎样检查图表有无错误及不一致等。

5、 分析人员要尊重用户的意见

如果用户与分析人员之间不能相互理解,那关于需求的讨论将会有障碍。共同合作能使大家“兼听则明”。参与需求分析过程的用户有权要求分析人员尊重他们并珍惜他们为项目成功所付出的时间,同样,用户也应对分析人员为项目成功这一共同目标所做出的努力表示尊重。

6、 分析人员要对需求及产品实施提出建议和解决方案

通常用户所说的“需求”已经是一种实际可行的实施方案,分析人员应尽力从这些解决方法中了解真正的业务需求,同时还应找出已有系统与当前业务不符之处,以确保产品不会无效或低效;在彻底弄清业务领域内的事情后,分析人员就能提出相当好的改进方法,有经验且有创造力的分析人员还能提出增加一些用户没有发现的很有价值的系统特性。

7、 描述产品使用特性

用户可以要求分析人员在实现功能需求的同时还注意产品的易用性,因为这些易用特性或质量属性能使用户更准确、高效地完成任务。例如:用户有时要求产品要“界面友好”或“健壮”或“高效率”,但对于分析人员来讲,太主观了并无实用价值。正确的做法是,分析人员通过询问和调查了解用户所要的“友好、健壮、高效所包含的具体特性,具体分析哪些特性对哪些特性有负面影响,在性能代价和所提出解决方案的预期利益之间做出权衡,以确保做出合理的取舍。

8、 允许重用已有的产品组件

需求通常有一定灵活性,分析人员可能发现已有的某个产品组件与用户描述的需求很相符,在这种情况下,分析人员应提供一些修改需求的选择以便分析人员能够降低新系统的分析成本和节省时间,而不必严格按原有的需求说明分析。所以说,如果想在产品中使用一些已有的商业常用组件,而它们并不完全适合您所需的特性,这时一定程度上的需求灵活性就显得极为重要了。

9、 要求对变更的代价提供真实可靠的评估

有不同的选择。而这时,对需求变更的影响进行评估从而对业务决策提供帮助,是十分必要的。所以,用户有权利要求分析人员通过分析给出一个真实可信的评估,包括影响、成本和得失等。分析人员不能由于不想实施变更而随意夸大评估成本。

10、 获得满足用户功能和质量要求的系统

每个人都希望项目成功,但这不仅要求用户要清晰地告知分析人员关于系统“做什么”所需的所有信息,而且还要求分析人员能通过交流了解清楚取舍与限制,一定要明确说明您的假设和潜在的期望,否则,分析人员分析出的产品很可能无法让您满意。

11、 给分析人员讲解您的业务

分析人员要依靠用户讲解业务概念及术语,但用户不能指望分析人员会成为该领域的专家,而只能让他们明白您的问题和目标;不要期望分析人员能把握用户业务的细微潜在之处,他们可能不知道那些对于用户来说理所当然的“常识”。

12、 抽出时间清楚地说明并完善需求

用户很忙,但无论如何用户有必要抽出时间参与“头脑高峰会议”的讨论,接受采访或其他获取需求的活动。有些分析人员可能先明白了您的观点,而过后发现还需要您的讲解,这时请耐心对待一些需求和需求的精化工作过程中的反复,因为它是人们交流中很自然的现象,何况这对产品产品的成功极为重要。

13、 准确而详细地说明需求

编写一份清晰、准确的需求文档是很困难的。由于处理细节问题不但烦人而且耗时,因此很容易留下模糊不清的需求。但是在分析过程中,必须解决这种模糊性和不准确性,而用户恰恰是为解决这些问题作出决定的最佳人选,否则,就只好靠分析人员去正确猜测了。

在需求分析中暂时加上“待定”标志是个方法。用该标志可指明哪些是需要进一步讨论、分析或增加信息的地方,有时也可能因为某个特殊需求难以解决或没有人愿意处理它而标注上“待定”。用户要尽量将每项需求的内容都阐述清楚,以便分析人员能准确地将它们写进“产品需求报告”中去。如果用户一时不能准确表达,通常就要求用原型技术,通过原型分析,用户可以同分析人员一起反复修改,不断完善需求定义。

14、 及时作出决定

分析人员会要求用户作出一些选择和决定,这些决定包括来自多个用户提出的处理方法或在质量特性冲突和信息准确度中选择折衷方案等。有权作出决定的用户必须积极地对待这一切,尽快做处理,做决定,因为分析人员通常只有等用户做出决定才能行动,而这种等待会延误项目的进展。

15、 尊重分析人员的需求可行性及成本评估

所有的产品功能都有其成本。用户所希望的某些产品特性可能在技术上行不通,或者实现它要付出极高的代价,而某些需求试图达到在操作环境中不可能达到的性能,或试图得到一些根本得不到的数据。分析人员会对此作出负面的评价,用户应该尊重他们的意见。

16、 划分需求的优先级

绝大多数项目没有足够的时间或资源实现功能性的每个细节。决定哪些特性是必要的,哪些是重要的,是需求分析的主要部分,这只能由用户负责设定需求优先级,因为分析者不可能按照用户的观点决定需求优先级;分析人员将为您确定优先级提供有关每个需求的花费和风险的信息。
在时间和资源限制下,关于所需特性能否完成或完成多少应尊重分析人员的意见。尽管没有人愿意看到自己所希望的需求在项目中未被实现,但毕竟是要面对现实,业务决策有时不得不依据优先级来缩小项目范围或延长工期,或增加资源,或在质量上寻找折衷。

17、 评审需求文档和原型

用户评审需求文档,是给分析人员带来反馈信息的一个机会。如果用户认为编写的“需求分析报告”不够准确,就有必要尽早告知分析人员并为改进提供建议。更好的办法是先为产品分析一个原型。这样用户就能提供更有价值的反馈信息给分析人员,使他们更好地理解需求;原型并非是一个实际应用产品,但分析人员能将其转化、扩充成功能齐全的系统。

18、 需求变更要立即联系

不断的需求变更,会给在预定计划内完成的质量产品带来严重的不利影响。变更是不可避免的,但在分析周期中,变更越在晚期出现,其影响越大;变更不仅会导致代价极高的返工,而且工期将被延误,特别是在大体结构已完成后又需要增加新特性时。所以,一旦用户发现需要变更需求时,请立即通知分析人员。

19、 遵照分析小组处理需求变更的过程

为将变更带来的负面影响减少到最低限度,所有参与者必须遵照项目变更控制过程。这要求不放弃所有提出的变更,对每项要求的变更进行分析、综合考虑,最后做出合适的决策,以确定应将哪些变更引入项目中。

20、 尊重分析人员采用的需求分析过程

产品分析中最具挑战性的莫过于收集需求并确定其正确性,分析人员采用的方法有其合理性。也许用户认为收集需求的过程不太划算,但请相信花在需求分析上的时间是非常有价值的;如果您理解并支持分析人员为收集、编写需求文档和确保其质量所采用的技术,那么整个过程将会更为顺利。



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