团队管理过程中需要注意的问题

我想任何一个人都不会否认,管理水平是可以决定产品团队是否高效的。一个可以高效运转,不断有产出物的团队是至宝。不过任何事物都有两面性,管理是一种手段,有正面积极的作用,也必然有负面消极的影响,不当的管理手段不仅不会促进团队的高效运转,反而会使团队人心涣散,工作效率低下,并影响到这个团队的成长。

现在很多人都意识,要想使自身的团队得到提升,首先必须营造出一个环境,使每个员工都能保持一个愉悦的上班心情,以便促使他们高效的工作。要做到这一点,最好的办法就是无为而治,就是尽量减少管理手段的运用,把管理所带来的对团队的负面影响降到最低。但管理必然有它存在的意义,都已经是一门庞大的学科,这就说明在日常工作过程当中管理的运用还是必不可少的,但又要兼顾管理的负面影响,这就要求我们必须要注意管理手段的运用,在提升效率的同时减少影响。

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管理手段的选择和评估

不可否认,任何管理行为都会给产品团队带来负担,分散掉团队的工作注意力,降低工作效率,因此除非确实非常必要或者合理,一般都以不采取任何管理行为为宜。真要采取管理手段的时候,我们就要评估这个管理手段所带来的投入产出比,只有管理所带来的效率比浪费的时间要多,所提升的成绩比消耗的精力要大,所带来的回报比投入要高,我们才采用。比如要组织开1个小时的会议,需要10个人参加,会后有其中的5个人改进了,如果这5个人的改进所带来的效果能盖过10个人所消耗的会议时间,那我们就认为这个会议是值得开的,是成功的管理实施。

管理不等于领导

管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义:

1、管理是为了实现组织未来目标的活动;

2、管理的工作本质是协调;

3、管理工作存在于组织中;

4、管理工作的重点是对人进行管理。

管理就是制定,执行,检查和改进。领导是领导者为实现组织的目标而运用权利向其下属施加影响力的一种行为或行为过程。管理和领导两者之间有明显的区别,团队的管理者不一定是团队的领导者,就像产品经理这个职位,带着“经理”的头衔,却没有“经理”的实质,但也需要管理产品团队,使团队可以高效的工作,以产出最终的产品。

管理的重点在于执行

执行就是按照计划去做,即实施。任何管理的手段,一旦决定要实施了,就必须及时、高质量的执行,否则就只是一纸空谈。这也是一种管理风格的塑造过程,当你需要对团队施加管理的影响时,一定要注重过程的执行,因此在选择管理手段的时候,要考虑清楚该种管理行为在团队内部实施的过程和步骤,要采取一种团队成员都可以接受的方式,否则管理行为的执行将会大打折扣。能否及时高质量的执行,也决定了这种管理行为的结果,是否可以有所结果产出。还是以上面的会议为例,定下来了1个小时,就必须在1个小时内把所需要阐明的问题全部都说明清楚,并最终达成一致,诸如会议进程的控制,议题的把握,都是需要考虑的执行过程控制。

管理的衡量在于效率

低投入高产出,这个道理谁都明白,这个结果也都是大家乐于接受的。如果不能达到产出大于投入的效果,就需要采取相应的措施去改进你的管理手段,也要考虑因人而异的去针对不同的人采用不同的管理行为,切忌拿你自己,或者自己的过去去对比,这样会有主观方面的问题,使你的管理行为无法顺利的执行,自然管理的效率就会打折扣。我们再衡量管理的效率时,要考虑到管理所影响的各个方面,把各方面的情况汇总后来计算投入产出,不能以偏概全,可能某个方面是高效的,却在其他方面完全搞砸了。要将每次执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,并将经验转变为长效机制或新的规定。

管理中的组织控制

前面也讲到管理工作存在于组织中,是为了实现组织未来目标的活动。因此管理和组织是紧密相关的,产品团队是一种小型组织,对团队的管理,要注重鼓励、控制等手段的并用,也就是所谓的胡萝卜加大棒的方式,不能一味只是妥协,放任团队的发展。人,行为,结果,我们要对前两者进行控制,然后得到最后我们所要的结果。

管理中的决定方式

独裁还是民主,这在任何时候都是一个命题,个人觉得该民主的时候就得由团队来讨论决定,比如头脑风暴、创新讨论等,都需要团队来发挥其人多的优势;该独裁的时候就得独裁,到最后定方案的时候,还是得由产品经理来做决定,只要划定好团队成员各自的职责,实行产品经理负责制,这样的独裁是没有问题的。

以上是个人在团队管理过程当中的一点总结,在如今互联网行业里,小产品团队往往都创造出大价值,但这样的团队毕竟还是少数,更多的是默默无闻的团队。除了产品本身的因素外,所处的团队是否是高效的,直接决定了产品的成败,而好的管理手段的运用,可以使团队成长在通往高效的道路上。



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“团队管理过程中需要注意的问题”2 条评论

tianya | 2013-11-13 13:19 |
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团队管理一直都是个值得研究的命题,小团队管理还是靠个人魅力比较多

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学习,为后面带团队做准备