【百天计划007】常用工具:产品经理提升工作效率的利器

工欲善其事,必先利其器。要做好产品经理的各项工作,就需要有几款得心应手的工具的帮助,即便只是手绘原型,也需要有好的纸和笔来完成,因此选择一款好的工具,能让过程变得事半功倍。不过工具只是实现目标的一个手段,选用何种工具完全基于个人的习惯及使用方便。当然在某些公司为了便于不同的产品经理之间进行交流以及重用,而规定使用相同的工具,那就另当别论。如何选择工具,其实没有一个定论,不像编程那样统一用某一种编程语言,工具很多,能达到相同的目的即可。

网上推荐各种使用工具的文章很多,也林林总总介绍了很多工具,对于日常工作来说,其实根本没法掌握那么多工具,每种类型掌握其中一款,其实就已经足够了。我们使用工具的目的是为了提升工作效率,所以基本的操作是必须掌握的,但是如果为了追求花哨而花大量的时间在设计上,这就违背了提升工作效率的初衷,反而变成了增加工作负担,这就失去了使用工具的意义。

另外,工具永远是工具,关键在于用它的人。机械式的使用工具上的功能,你就无法发现工具的好。没有人规定你必须使用某款工具来完成工作,最适合自己的工具就是最好的。这样你会逐渐的得心应手,才会发现工具的好,甚至能看出工具的不足之处(排除掉自身不会使用的因素)。无论使用哪款工具,用其来辅助工作的目的是一样的,只要能满足使用要求,用什么工具其实是无所谓的,自己喜欢,适合自己使用的才是最正确的工具。

原型设计工具:首推Axure

有的人喜欢Axure,因为其交互功能强大;有的人喜欢Balsamiq Mockups,因为其现成可调用的部件多;有的人喜欢pencil,因为其安装简单,使用方便;有的人喜欢墨刀,因为其可以在线管理原型;还有的人喜欢JustInMind,因为其对移动端的原型设计支持的很好,也有人直接用Sketch的,每款工具都有其不一样的特性。这就像我们设计产品一样,要求差异化,自然相类似的原型设计工具也会有差异化。

从各方面综合来看,Axure是最强大的,虽然在移动端设计的表现上可能不如Mockups这些后起之秀,但确实可以满足所有的原型设计需要。可以这么说,掌握了Axure的使用,基本上其他的原型工具你可能就会看不上了。现在很多工具都收费了,选择工具的成本大了很多。市面上原型设计工具很多,但精通一个比掌握十个更有价值。掌握所有的原型设计工具的使用,需要花费大量的时间精力,到头来真正用的还是只有一款,因为一般不会同时使用好几款不同的工具来设计原型,因此个人觉得不需要掌握太多的工具,只要能精通使用其中一款,就已经很不错了。剩余的可以了解,但不推荐掌握,实在有余力的,可以多学习几款用的人比较多的,很多工具在国内用的并不多,很难找到相应的学习材料或者范例,学习的难度也比较高,到时会得不偿失。

流程设计工具:首推Visio

Visio的强大应该不用多说了,我们在一般工作场景下的应用,估计连visio的10%功能都没用上,但这不妨碍它的强大和好用。其实简单的流程图Axure也可以画,不过只能满足简单的场景,复杂的就支撑不了了。反过来,visio也可以画原型,而且它的适用性非常之广,从网站界面、数据库模型,到平面布置图到工艺流程图,Visio都提供了相应的元件库和模板来进行快速创建。

不过,Visio更适合于传统行业的生产或流程设计,或者软件及互联网行业中的信息、数据和流程的说明,而不太适用于web界面和移动端。因为其基于web的元件库还是比较少,并且形式和结构也更类似于word中的图形工具,输出只能是图片,没有交互效果,因此在原型开发效率上都有所不足。

思维导图工具:更偏向于Xmind

相较于MindManager,Xmind的使用更简单,功能上也没有太大的差异,Xmind也有免费使用的版本,虽然功能上阉割过,但足够使用了,也有比较常见的一些模板支持。Xmind是开源软件,windows和MAC环境都支持,相对而言安装包很小,可以兼容印象笔记,非常方便,逻辑上、模版上没有MindManager 强大,但是小巧易用。

其他常用工具

办公用的文字排版类的,还是首选Office,无论word、Excel还是PPT都足够使用了,这其实也是使用习惯的问题,用惯了office再去用WPS会有点别扭。

录屏工具首选FSCapture,这款工具的录屏功能比较强大,而且很小巧,我们在工作当中经常需要录制一些小视频来解决产品使用上的问题。

截图工具首选Snagit,功能超强的截图软件,并提供了基本的图片编辑功能。

图表制作工具可以用SwiffChart:支持饼图、柱形图、线形图等常见图表,无需安装。图标还支持动画,可以按需设置,就是数据录入上不太方便。

个人任务管理工具ToDoList:绿色软件,可以清晰列示所有的任务清单。

文本编辑工具UltraEdit:对各种编码都能产生有效提示,支持竖排编辑,还带有文本比较功能,两份文本相互对比。

在线文档协作的,看个人喜好,印象笔记或者有道云笔记都不错。

每种工具,必须熟练某一款工具,使其能应付工作当中碰到的所有的问题,这样才能立于不败之地,才好有余力去学其他的。术业有专攻,在精而不在多,所以能够精通一个比掌握多个更有价值。

不是会用这些产品经理常用的工具,就代表你适合做产品经理了。工具是用来正确表达产品设计思想的,而不是思想本身。就比如会做原型设计了,不代表就会设计产品了,精通某款工具,只能辅助你设计产品原型,使设计过程顺利而快速,但不代表就能设计产品了,产品设计思想需要自己在工作当中去总结,去积累,去学习,去思考,而不会凭空出来,不像原型设计工具那样,有一个工具的实体摆在那里供自己学习,产品设计千变万化,对个人的知识积累,工作经验要求比较高。因此原型是原型,产品是产品,会设计原型了只是其中一步,做产品还有很长的路要走。

总之,工具都是辅助性的,因此选择一款适合自己的工具,并熟练掌握,就可以更大的发挥其辅助性的功能。我们使用工具的关键在于我们的思想,工具也是根据思想设计出来的。



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