【百天计划035】时间管理:别让低效偷走你的时间

自己吹过的牛逼有没有兑现过?工作当中遇到比自己优秀的同事,是否他们比你更努力?一个人感伤的时候,是否会有那种虚度年华,却又有满腔壮志想去实现的矛盾感?是否想去做很多事情的时候,都感叹自己时间不够用?却在不知不觉间,时间已经偷偷浪费了很多。

通过前面的了解,大家应该都知道产品经理日常所需要处理的事情很多,每天的忙碌都需要时间去完成,不然也会出现在办公室虚度光阴的问题。有的小伙伴工作三年就是高级产品经理,甚至是资深产品经理了,而有的小伙伴工作五年了才能达到高级产品经理。这中间两年的时间差,如果你认真去算过两年内能做完多少事情,你会吓一跳。

关于时间管理,很多人都有自己的方法,也有所谓的番茄工作法一类的时间管理方法,如果自身能坚持下来,是很好的。但实际工作当中,我相信很多人都没法完全按照番茄工作法来执行,因为产品经理的日常工作会经常被各种事情打断,如果你能连续的利用半天甚至一天的时间,只能说明你在团队中或者产品线里的重要性还不够。

这里要分享给大家的时间管理方法会比较简单,其实就是两个原则,这也是我自己坚持这么多年下来比较行之有效的时间管理方式。

一是每天的第一件事情就是梳理自己今天要做哪些事情,如果中间有什么紧急又重要的事情插入进来,适当的进行调整,这是一个整理To Do List的过程。

二是当天的事情当天完成,如果白天一整天都被开会占用掉时间了,哪怕加班到很晚,也要把当天的确定要做的事情做完,这是一个把事情做完的过程。

上面两个原则总结一下,就是通过记录的方式把自己当天想要做的事情罗列出来,然后安排自己当天完成。这种方式比较简单,因为它颗粒度更粗,以天为单位。番茄工作法是以时间段为单位,15分钟或者25分钟,比较难把控连续性。时间管理的核心目的就是尽快把事情做完,这样才是高效的。但实际工作当中,各种意外情况比较多,可以适当的把期限放宽一点。

收集整理:把脑袋里所想的事情记录下来

每个人的精力和记忆力都有所限制,不能指望某些事情发生后过一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便、易用、便捷。

对于产品经理而言,随身携带本子和笔是很有必要的,沟通当中的重要事项、上级交付的新的任务、同事交代需要协同的问题、新发现的产品问题和需求等等,都可以随手记录下来,避免忘记。或者准备类似备忘录、Todolist类工具软件,可以随时记录自己的想法。

处理分类:把所有的记录当做需求池管理

把所有记录下来的事情及时归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时可采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

就像给需求排优先级一样,你所要做的所有事情,也分轻重缓急,也可以排定优先级。

制定计划:设定每天你要完成哪些事情

可以设定每天,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。当然实际工作当中,每天制定计划的维度比较合适,太短了很难把控,太长了容易拖延到最后一刻来执行。很多小伙伴每年都会设定自己的发展目标,往往到最后一个月的时候才发现自己什么都没有做成。

坚决执行:对自己狠一点

执行是最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。

另外就是要坚持当天制定的计划当天完成,养成习惯之后,你会发现自己变高效了很多。

回顾总结:找出不足加以改进

如果哪天的计划没有当天完成,一定要去总结问题的根源。是因为自己偷懒还是别的原因,经常总结的产品经理提升会很快。

任何工作都应该要有计划,有明确目的,避免盲目,使得工作有条不紊,循序渐进。有计划的生活能让你从容不迫地度过每一天,很多时候的压力来自于我们不知道自己接下来该干些什么。

时间管理可以帮助我们合理地安排时间,高效地提升工作效率,正确地应对工作,让我们成为时间的主人。但是,时间管理的目的并不只是为了在短时间之内做更多的事,高效率和严谨地按计划行事固然好,但如果只是按部就班的话,我们的生活中可能会出现一些缺失的美好,我们应该发挥人的主观能动性,让我们的工作带有创造性。

“【百天计划035】时间管理:别让低效偷走你的时间”4 条评论

tiantian | 2018-04-10 17:38 |

为啥我又来,因为这里百看不厌!

keyi | 2018-04-14 08:25 |

挺好,可以借鉴

确实要对自己狠一点,否则时间都溜走了

有帮助!